Консолідація вантажів — один із способів економії витрат на логістику.
Якщо партія товару невелика — займає лише частину контейнера або вантажного відсіку в автомобілі — немає сенсу оплачувати оренду всього транспортного засобу. Для цього продукцію різних відправників групують та доставляють до місця призначення. Консолідація вантажів особливо вигідна дрібним компаніям та приватним особам.
Що таке консолідація
Цей логістичний термін означає об’єднання товарів різних постачальників або приватних осіб для відправлення за єдиним маршрутом, наприклад, з Європи до України, однією транспортною накладною. Цей варіант транспортування використовують для надсилання:
- малогабаритних товарів;
- компактних партій;
- продукції, замовленої у різних постачальників у певній країні.
Послугою можуть скористатися і великі компанії для замовлення, наприклад, зразків будь-якої продукції.
В одному контейнері допустима консолідація вантажів із різними параметрами: техніки, канцелярії, косметики тощо. Головне, щоб умови доставки були прийнятними для всіх учасників процесу. Такий варіант перевезення зручний з фінансової точки зору і замовнику, і транспортній компанії.
Угруповання товарів передбачає не лише їхнє спільне відправлення, а й зберігання вантажу на складі перевізника. Логістична компанія для надання такої послуги повинна мати великий технічний парк, пункти прийому та видачі товару для забезпечення регулярних та об’ємних відправок у всіх міжнародних напрямках. Щоб бути впевненим у безпечній та гарантованій доставці вантажу, що бере участь у консолідації, варто звертатися лише до перевірених міжнародних організацій — експерти логістики. Наприклад, у UTEC Logistics. Компанія — лідер у сфері консолідованих послуг у Китаї. Успішно працює понад 14 років із США та з країнами ЄС. Цілком несе відповідальність за доставку та зберігання товару, у тому числі збірного, оформлення необхідних документів. Додатково у UTEC Logistics можна замовити упаковку та маркування продукції.
Етапи процесу консолідації вантажу
Процедура об’єднання товару в збірну партію та відправлення до пункту призначення в компаніях з налагодженою системою логістики проходить завжди за єдиним сценарієм.
Послідовність дій виглядає так:
- Отримання замовлення від клієнта на доставку консолідованого вантажу.
- Збір товарів усіх замовників на складі компанії. Доставку партії до сховища клієнт може здійснити самостійно або доручити цю справу логісту.
- Сортування вантажу за типом, розміром, масою та іншими характеристиками. Упаковка/перепакування та маркування товару.
- Об’єднання позицій різних замовників у збірний вантаж.
- Розробка оптимального маршруту доставки, підбір транспортних засобів.
- Оформлення страховки, митних документів, сертифікатів, товарно-транспортної накладної та іншої необхідної документації.
- Завантаження товару в єдиний контейнер та перевезення.
- Розвантаження партії, доставка до одержувача.
Номер товарно-транспортної накладної (ТТН) надсилається замовнику. Клієнт може в режимі реального часу відстежувати рух вантажу.
Вартість доставки розраховується, виходячи з маси партії, кількості місць у вантажному відсіку, класу товару, упаковки, додаткових послуг Ну і, звичайно, відстані.
Плюси консолідації вантажу
Використання послуги з відправки товару у складі збірної партії позитивно позначається на розвитку всього бізнесу. Замовник насамперед оптимізує витрати на доставку та митне оформлення.
Інші переваги:
- розвантаження складу за рахунок замовлення компактних партій товару в рамках консолідації;
- можливість розширення або зміни асортименту у разі різких змін на споживчому ринку завдяки регулярним поставкам продукції в невеликій кількості;
- проста процедура оформлення документів;
- відправка однієї транспортної накладної.
Консолідація вантажів сприяє мінімізації ризиків при проходженні кордону, економимо коштів та часу. Допомагає успішному веденню бізнесу будь-якого масштабу.
