Нарахування заробітної плати працівникам — одна з ключових функцій роботодавця, яка регулюється Кодексом законів про працю України, Податковим кодексом та іншими нормативними актами. Правильний розрахунок оплати праці забезпечує дотримання законодавства та уникнення штрафів.
1. Визначення нарахованої (брутто) зарплати
Нарахована зарплата — це сума, яку працівник заробив до вирахування податків. Вона включає:
- основний оклад або тарифну ставку;
- надбавки (за кваліфікацію, стаж, шкідливі умови тощо);
- премії та бонуси;
- оплату лікарняних, відпусток, відряджень та інших виплат.
2. Утримання податків із зарплати
В Україні з доходів працівника утримуються:
- ПДФО (податок на доходи фізичних осіб) — 18% від нарахованої суми;
- військовий збір — 5% від нарахованої суми.
Крім цього, роботодавець сплачує за свій рахунок ЄСВ (єдиний соціальний внесок) — 22% від нарахованої зарплати. ЄСВ не утримується з працівника, а є додатковими витратами підприємства.
Формула для чистої зарплати:
Чиста зарплата = Нарахована – (ПДФО + Військовий збір)
Приклад розрахунку
Оклад працівника — 15 000 грн:
ПДФО: 15 000 × 18% = 2 700 грн;
Військовий збір: 15 000 × 5% = 750 грн;
До виплати: 15 000 – 2 700 – 750 = 11 550 грн;
ЄСВ, сплачений роботодавцем: 15 000 × 22% = 3 300 грн.
Отже, працівник отримає на руки 11 550 грн, а витрати роботодавця складуть 18 300 грн.
Правила щодо строків
В Україні закон не прив’язує зарплату до конкретних чисел місяця, але встановлює чіткі правила щодо строків.
Відповідно до ст. 115 Кодексу законів про працю України та ст. 24 Закону “Про оплату праці”:
- Зарплату потрібно виплачувати не рідше ніж двічі на місяць.
- Інтервал між виплатами не може перевищувати 16 календарних днів.
- Остаточний розрахунок за місяць має бути проведений не пізніше 7 днів після закінчення місяця.
Найпоширеніший варіант у роботодавців:
- Аванс — 15 числа (оплата за першу половину місяця).
- Основна зарплата — з 30-го по 7-е число наступного місяця (за другу половину місяця).
Якщо дата виплати припадає на вихідний чи святковий день — виплачують напередодні.
Висновок: для коректного нарахування зарплати необхідно враховувати всі складові доходу, правильно розраховувати податки та своєчасно їх сплачувати. Це не лише вимога закону, але й запорука фінансової стабільності підприємства та довіри працівників.
