У 2025 році багато українських ФОПів, які працюють з іноземними замовниками, отримують оплату за свої послуги у валюті — найчастіше в доларах США. Але виникає практичне запитання: як вивести ці кошти з валютного рахунку ФОП та законно ними скористатися? У цій статті роз’яснюємо, як діяти відповідно до чинного законодавства та банківських вимог.
Що таке валютний рахунок ФОП?
Це рахунок у банку, відкритий фізичною особою-підприємцем для здійснення розрахунків в іноземній валюті. Валюту на нього надсилають контрагенти з-за кордону, відповідно до умов контрактів чи інвойсів. Але ці кошти не можна витрачати напряму як готівку чи переводити на особисту картку, якщо не дотримано передбачених процедур.
Основний спосіб: продаж валюти та виведення гривні
Найпоширеніший і законний варіант — продати валюту через банк і отримати гривневий еквівалент на гривневий рахунок ФОП. Далі вже гривню можна:
- зняти готівкою;
- перерахувати на власну картку фізичної особи;
- використовувати для витрат, які дозволяє закон.
Покроково:
- Подати заявку на продаж валюти через онлайн-банкінг.
- Дочекатися зарахування гривні після конвертації.
- Використовувати ці кошти як завгодно.
Важливо: курс валют у банку може відрізнятися від ринкового, і це впливає на суму після обміну.
Що не дозволено?
- Знімати валюту готівкою без підтверджених підстав.
- Переказувати валюту напряму на особистий рахунок фізособи.
- Розплачуватись валютою за послуги/товари в Україні.
Законодавство вимагає, щоб усі валютні кошти ФОП використовувались виключно у межах підприємницької діяльності або були обміняні на гривню.
Якщо потрібно витратити валюту за кордоном
ФОП має право переказувати валюту за межі України на підставі договору — наприклад, для:
- Оплати послуг хостингу, реклами, програмного забезпечення.
- Закупівель товарів або участі у виставках.
Але такий переказ вимагає підтвердних документів, які перевіряє банк: інвойс, контракт, акт виконаних робіт тощо.
Витрати й облік
Отримані в результаті обміну гривні, як і всі надходження на ФОП, підлягають оподаткуванню відповідно до обраної групи ЄП (єдиного податку). Не забудьте внести ці суми у книгу обліку доходів або електронний звіт, залежно від системи оподаткування.
Висновок
Виведення валюти з рахунку ФОП — це формально дозволено лише через її продаж банку. Напряму зняти долари або перевести їх на особистий рахунок не можна без обґрунтування та підтверджувальних документів.
Щоби діяти законно та уникнути ризиків блокування рахунків, дотримуйтеся встановлених процедур і за потреби — консультуйтесь з бухгалтером або банківським менеджером.
Порада: обирайте банк із зручним онлайн-кабінетом, який дозволяє швидко продавати валюту та контролювати рух коштів.
